ทำไมต้องมี job analysis

        

       ข้าพเจ้าคิดว่า JOB ANALYSIS เป็นสิ่งที่สำคัญเพราะเป็นเหมือน หน้าที่ขั้นพื้นฐานสำหรับการบริหารงานบุคคล   เป็นกระบวนการที่ทำเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะงาน  ว่าต้องใช้ความรู้ความสามารถ  ความชำนาญ และความรับผิดชอบอย่างไร   จึงจะทำงานได้สำเร็จ เพื่อนำไปใช้เป็นองค์ประกอบการทำงานในองค์กร เพื่อกำหนดลักษณะ หน้าที่และความยากง่าย ความสำคัญ โดยใช้วิธีการเก็บรวบรวม การประเมินและการจัดข้อมูลเกี่ยวกับงาน โดยสามารถกำหนดโดยผู้บริหารของกอง หัวหน้างาน หรือ กำหนดร่วมกันก็ได้

-          ทำไมต้องให้น้ำหนักงาน

เพื่อพิจารณาคุณค่าของงาน หากงานใดไม่จาเป็นตัดออก งานใดเห็นเนื้องานให้คงไว้

เพื่อกระจายงานในแต่ละหน่วยงาน

เพื่อพัฒนาระบบการทางาน                                        

เพื่อให้การบริหารงานในหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อให้ทีมงานได้ร่วมกันสร้างสรรค์งานใหม่ๆ อันจะให้กระบวนการทางานรวดเร็ว และมีประสิทธิผล

JOB ANALYSIS   มีประโยชน์ในการใช้เป็นข้อมูลเพื่อพิจารณาเกี่ยวกับ

1. การวางแผนจัดกำลังพลในแต่ละงาน  (human resource planning,  recruitment,  selection)

2. ฝึกอบรมและพัฒนา (training and development)

3. performance appraisal

4. การให้ประโยชน์ชดเชยและสวัสดิการ (compensation and benefits)   

5. ความปลอดภัย และสุขภาพในการทำงาน (safety and health)

6. แรงงานสัมพันธ์ (Employee and labor relation)

7. ใช้ประโยชน์ในทางกฎหมาย (legal consideration)

8. จัดทำการวิเคราะห์สำหรับการทำงานเป็นทีม (job analysis for teams)